🧑‍🤝‍🧑 Présence

Daniel (com) - Claire (Care/Core) - Aymeric (Care) - Tonton (Bar) - Gwen (Inté) - Ade (Com) Djulia (Déco) - Cindy (Animation) - PH (Zik) - Adrien (Zik) - Thomas (Logistique/Corl ) - Djé (Core/Tech)

Absents : Lilo (Déco), Julien (Inté), Negar (Animation), Sara (LNT) mat (cuisine)

📋 Ordre du jour

• Météo

  • Tour de météo savoir comment va chacun Humains Oké. Tonton fait un succès sur son wet january. Moit moit de nouveaux/anciens leads, c’est cool ! 2025 promet !

• Orga / Festival

  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?

  ⇒ Petit Tours de table pour rappeler le rôle des leads et surtout celui de la Core Team. Besoin d’une personne en plus dedans ⇒ Claire rejoint la Core team Cette année !

  C’est quoi la Core Team Maitresse ? La Core Team gère 3 grandes thématiques qui permettent au festival de se lancer, de tourner et de prospérer.

  Elle s’assure que

  • les autres bulles soient créées
  • que chaque bulle ait un lead
  • que chaque lead ait compris comment fonctionne Opal (Le rôle du lead de bulle - La prise de décisions à Opal )

  Elle gère également les sujets

  • administratifs (asso, relation avec le Maire, la gendarmerie, la préfecture, assurance, banque…)
  • financier : s’assurer que le festival ait assez de sous pour tourner et rester dans le positif (budgets des bulles, bilan, compta…)

  Elle est responsable de prendre les décisions sur les gros sujets (cf. La prise de décisions à Opal ), comme :

  • valider les grosses dépenses des bulles
  • gérer les blacklist
  • gérer les conflits et les potentiels mauvais comportements avant ou pendant le festival

  ⇒ La bulle tech reprend cette année avec Djé, Pierre (mais pas Arthur, enfin à voir). Kewl !

  • Les devoirs que nous avions à faire :
  • Vision, objectif et stratégie de chaque bulle Chaque lead/co-lead présente pour sa bulle en 3min :
    • Vision : ma bulle sera un succès si…
    • Objectifs : les principaux objectifs pour atteindre la vision sont…
    • Stratégie : pour atteindre mes objectifs, j’ai prévu de …
    • Exemple

• Orga prochain apér’Opal

✍️ Notes et discussions

• Bulle Core
• Bulle Musique
• Bulle com’
• Bulle intégration
• Bulle activités
• Bulle Care
• Bulle Bar
• Bulle déco
• Bulle Logistique

❓Questions