<aside> ℹ️ pour rester inclusif sans trop alourdir le texte, le féminin et le masculin seront utilisés de manière aléatoire pour parler des contributeurs/trices ou leads par exemple.

</aside>

Rôles du Lead

• monter une équipe de contributeurs engagés
• les former aux process d'Opal (règles, prise de décision, Notion....), de la bulle (mission, résultats, learning des années précédentes...) et s’assurer que les valeurs sont bien comprises et incarnées
• projets : s'assurer que toutes les missions existent (pour atteindre les objectifs) et qu'elles soient portées par un contributeur
• suivi : suivre l'avancée des résultats (points réguliers avec les contrib) et remonter les infos aux bains moussants (réu avec les autres leads)
• shifts : mettre en place le planning des shifts (config sur Noé) et s'assurer qu'ils soient bien briefés pour faire leurs shifts (mission d'un contributeur)
• budget : définir le budget avec la Core-team et respecter ce budget
• passation : identifier et former la prochaine lead pour l’année suivante (sauf si on veut rester lead)

<aside> 👾 Rappel : la lead n’est pas la chef de la bulle.

• Iel n’a pas plus de droits ni de pouvoirs que les contributeurs.
• Iel n’est la chef de personne et n’est pas là pour donner des ordres ni répartir des tâches.
• Iel est là pour guider, motiver et coordonner les contributeurs de la bulle.

</aside>

Devenir lead

• avoir fait au moins 1 Opal
• idéalement avoir été contributrice de la bulle
• se (faire) proposer le rôle de lead
• en parler avec le lead de la bulle pour se faire former
• informer la Core Team > Veto possible

Comment ça marche ?

Les Bulles

Une bulle = un nom, une mission et un périmètre + des gens (1 ou 2 leads et des contrib)

Le lead de la bulle s’assure que la bulle existe et fonctionne. C’est le chef d’orchestre, l’animateur (et donc pas forcément l’executant).

Les Projets et les Tâches

Une bulle contient des projets et chaque projet a un objectif clair

Ex : Bulle déco

• Projet Elec ⇒ alimenter le terrain et les infra
• Projet scéno ⇒ décorer que tout soit joli
• Projet lights ⇒ le festoche brille de 1000 lumières

Chaque projet a une contributrice (la responsable du projet qui s’assure qu’on a tout ce qu’il faut pour le mener a bien et que ça avance) et elle peut faire appel à d’autres contributeurs en amont du festival ou à des shifteurs pendant le festival.

Ex : Projet Elec ⇒ Poz est le contributeur qui s’assure qu’on alimente bien tout le terrain.

Avant le festival : il se fait aider d’une équipe de contrib pour lister les tâches (commander du cable, prévenir EDF, former des gens, demander à la bulle animation les besoins en elec...).

Une tâche = une carte dans le tableau