I) Cadre des pôles
- Administration → gestion globale, suivi de projet, communication interne (slack/messenger), inscriptions, com avec NORG
- Budget → définir l'enveloppe de base avec l'ensemble du Barrio, gestions des dépenses, choisir son système de règlement, responsable des achats,
- Structures → designer/trouver/construire/acheter ce qui va nous permettre de survivre la bas (ombrage/bar/cuisine/scène/WC/douches), plan
- Logistique → faire le point sur le nombre de personnes qui viennent, qui possèdent un véhicule et sa capacité, réservation des véhicules en fonction
- Cuisine → prévoir les menus, l'apport en nourriture, gaz, frigo, électroménager, définition des équipes pour faire le manger
- Décoration → définir la direction artistique, créer une atmosphère, trouver la déco ou la fabriquer et prévoir la logistique en conséquence
- Animations → FUNFUNFUN, scène, musique, ateliers, etc
II) Définition des leads et répartition des équipes (+ pré-build, build sur place, run et strike)
- Administration →
- Lead : Aurélien (PB, B, R)
- Contrib : Sev (PB, R)
- Shift : Aullène (R)
- Budget →
- Lead : Aurélien (PB, B, R)
- Contrib : Sev (PB, R), Edouard (PB, R), Lulu (R), Lou (R, S)
- Shift :
- Structures →
- Lead : Erell (PB, B, R, S)
- Contrib : Lulu (R), Marion (PB, B, S)
- Shift : Milie (B, R, S), Djé (PB, R), Nico (R), Edouard (PB, R), Aullène (R), Joana (B, R, S), Ade (PB, R), Lou (R, S), Princesse (PB, R)
- Logistique →
- Lead : Arthur (PB, B, R, S)
- Contrib : Aurélien (PB, B, R) (ou lead si besoin), Aullène (R)
- Shift : Edouard (PB, R), Aullène (R), Joana (B, R)
- Cuisine →
- Lead : Aurélien (PB, B, R) (ou contrib si possible)
- Contrib : Edouard (PB, R), Marion (PB, B, R, S)
- Shift : Sev (PB, R); Milie (B, R, S), Djé (R), Aullène (R)
- Décoration →
- Lead : Erell (PB, B, R, S)
- Contrib : Djé (R), Nico (R), Sev (PB), Marion (PB, B)
- Shift : Edouard (PB, R), Sev (R), Aullène (R), Joana (B, R), Ade (PB, R), Lou (R, S)
- Animations →
- Lead : (si vraiment personne je veux bien le faire - Ade)
- Contrib : Greg (PB, R), Djé (R), Nico (PB, R), Ade (PB, B, R), Princesse (PB, B, R)
- Shift : Aullène (R), Ade (R), Princesse (R)
III) Définition de la Vision/des Valeurs