Réunion OPAL Bulle Muzik

21 Février 2022

Présent.e.s : Séverine, Serge, JB, Benjamin, Franck, Raphaël, Clément

Notes : JB

Organisation générale

• Invitation sur Notion
• Décision : Slack pour les points taff, Messenger pour le day-to-day

Présentation de la bulle

2 responsabilités de la bulle :

• Recruter les artistes

• Constituer la timeline

• Recruter les artistes

  • Historique :
    • Années précédentes : on filtrait mais globalement on prenait tout le monde
    • Cette année : on compte mieux filtrer et démarcher pour améliorer la qualité
    • RETEX des années passées : il faudrait plus de diversité dans les genres musicaux (notamment moins de musique électronique) et plus de Lives
  • Recrutement par formulaire
    • Toutes les valeurs d’OPAL
    • Investissement humain et financier
    • Quand on rappelle les artistes, avoir un petit speech
    • Ajouter une coche « J’ai bien lu » ?
    • Questionnaire comme Château Perché (par exemple QCM) ?

• Constituer la timeline / line-up :

  • Vendredi après-midi au dimanche
  • Vendredi commence 17h ?
  • Samedi commence 15-16h ?
  • Coupures son :
    • Main stage jusqu’à 6h
    • Scène pirate aka tremplin jusqu’à 7h
    • Coin chill jusqu’à 8h
  • Limiter le volume au maximum pendant la coupure son

• Scènes :

  • Historique d’OPAL :
    • Au début : 2 scènes qui alternent
    • Dernières années : 1 scène + coin chill
    • Scènes pirates dans les dernières années – 2 notamment
      • C’est cool car ça apporte de la diversité si tu n’aimes pas ce qui se passe sur la main stage
      • Mais problèmes de matériel, d’horaires, de volume, etc.
    • Idée donc de revenir à 1 main stage (line-up) + 2e petite stage (open platines puis line-up) + coin chill (sous une tente à confirmer, downtempo)
  • Bulle musique garante de l’extinction du son sur les autres scènes
    • Discuter des horaires de chaque scène
    • Discuter des genres pour chaque scène notamment fanfares, groupe de rock, etc.
    • Planifier de la musique chill / checker avec le coin chill
    • Anticiper que le line-up ne finisse pas à 160 bpm à 7h
    • Concept de « Cage Chill » ?
    • Concept de gardiens du son ?
    • Accompagnement visuel vers l’autre scène / après la fermeture ?
    • Concept de « Roi du silence à partir de ce point » pour délimiter le silence autour du camping ?
    • Quid des enceintes à interdire parmi les festivaliers ?
    • Ajouter de la communication sur les « No-sound zones » ?

• Finances

  • SACEM : 250 EUR
  • Devis régie son : 500 EUR pour la main stage
  • Location voiture pour apporter le matériel / essence (faire la location plus tôt qu’une semaine avant)
  • Matériel divers : captation audio / vidéo
    • Audio : enregistrer
    • Photo / vidéo : travailler avec des gens qui ont les compétences dans la communauté
  • Créer un SoundCloud OPAL ?

Points à discuter :

• Comment gérer la distance entre la scène et l’audience ?