Sujets:
- Tour de table - présentation de chacun
- Revue des TO DO: kifékoi?
- Budget
- Programmer le prochain meeting
Tâches TO DO:
En amont:
- Animation réseaux sociaux (Insta et Facebook → canal le plus important)
Facebook : Animer la page au delà des infos importantes (voir ressources dans le drive des anciennes éditions)
Ex : motiver du monde à venir pour le montage
Planning de publis
Insta: Revoir la charte, avoir des templates via Canva (pourquoi pas, une couleur par thème abordé ds la publi)
- Communication des infos importantes du festival (ouverture de la billetterie/Aper'Opal/Candidatures lineup + anim...)
Ouverture de la billeterie la semaine pro (ou celle d'après)
Prévoir Apér'Opal de Juillet
Renfort autres bulles pour communiquer sur leurs chantiers
- Mise à jour du site internet
Julien est en train de mettre à jour le site sur les éléments essentiels (contenu : dates, aftermovie)
Nouveau hiboux en attente - on espère cette semaine
Marion volontaire ++ sur le sujet + Clémence
Brainsto à faire sur les objectifs du site
- Mise à jour des supports de com et du hiboux
Supports de com : ce qu'on envoie par mail avant le festival + affiche line up et animations
voir avec Jean pour côté graphisme (+ le mobiliser sur les ressources RS (templates) ?)
- CRM et prépa des emails pré festival
Mailerlite en CRM - pour aujourd'hui
Revoir /modifier et programmer les mils pré-festival
Scénarios onboarding - objectifs du onboarding - messages clé à faire passer
Rédaction et set-up du scénario
Pendant:
- Photos/vidéos pendant le montage et le festival
Essayer de mobiliser qqn pour prendre des photos - Emma ? (argentique)
ligne visuelle ?
Prévoir publication sur RS
- Journal Hibou Averti? En collab avec bulle Anim'
Mobiliser pour relancer le hibou averti
- Vidéo booth
Support tablette à recharger + cabine
À voir avec la bulle animation