2025
Bain moussant du 20/10/2025
Les bains moussant c’est en présentiel 1 mois sur 2 désormais pour les leads !
Organiser un week-end de leads dans l’année pour mieux réfléchir à comment on fonctionne
Changement de nom, on ne dit plus “Leads” mais “Référent”.
On remplace la valeur “Altruisme” (qui fait un peu redite avec le Partage) par “Autonomie”
On est d’accord pour un “opal 4 jours” : évaluation de la faisabilité d’ici le prochain bain moussant
2024
Bain moussant du 01/07/2024
- Rappel : personne n’est payé à Opal - on rembourse évidemment certains frais (ex : défraiement, achat matériel).
- Décision core team : une partie du budget ne sera pas alloué car plus de formation care ⇒ il sera réattribué notamment à la bulle intégration pour la création des pins
- Logistique : on loue un camion pour le son, des canapés et les fûts de pop maté - @Tom A le conduit
- 2 stages pour le son : la scène et le chapiteau (NB. pas de notion de scène principale et secondaire)
- Care : formation VSS annulée (pas de réponse de l’asso)
Bain moussant du 08/01/2024
- Une charte Opal sera créée pour définir un process en cas de VSS ou de problème autre et sera diffusée
- L’accueil deviendra une zone chill sans drogues, alcool, cigarette à partir de vendredi 23h30
Bain moussant du 08/04/2024
- Le prix du billet sera de 60e
- L’accès au festival se fera le vendredi de 12h à 22h30.
Pas d’entrée après cet horaire (et donc pas d’entrées le samedi)
- La bulle Care choisit si formation prévention VSS sur 1/2 ou 1j
- Opal co-organise la soirée SYNESTEZIA x OPAL à la Bellevilloise le 31/05
- Si pas assez de gens au Strike : on ouvre 5/10 places bonus réservés aux Strikers
- Prochain apér’Opal (avril) : Bring your Newbie
Bain moussant du 04/03/2024
- WE de Prébuild du 7-8-9 juin : la boisson sera offert part Opal. Budget 400€
- Date de la billetterie d’OPAL : dimanche 5 mai , jeudi 6 juin, dimanche 7 juillet (5/5, 6/6, 7/7)
- Financement : on reste sur le fonctionnement actuel : ie. on ne paye pas de presta, on ne défraie que les artistes qui ont besoin d’un véhicule spécial pour leur matos (ex. camion pour la batterie et les amplis, mais pas la voiture pour la clé USB du DJ).
Bain moussant du 05/02/2024
- Pack bouffe pas inclus dans la billetterie (toujours en option)
- Le prix du billet intègre du snacking (frites, patisseries…)
- Thème 2024 choisi : Mythologie
- Ouverture des bains moussants aux Opalien·ne·s (en bocal / visio)
- WE de prémontage confirmé en Juin
Bain moussant du 08/01/2024
- Edouard prend le lead de LNT
- Faire un week-end pré-build (date à voir)
- Timekeeper + prise de notes au feeling, à voir le jour même pour ne contraindre personne.
- Meilleure intégration de la bulle tech’ pour moins de galères dans le futur
Réunion du 21/12/2023
- Une bulle tech est créée
- Cette bulle est composée de Pierre (Chronos) & Djé.
- C'est une bulle support (comme la bulle admin), donc dispo quand on a besoin, mais pas forcément présente à tous les bains moussants.
Sa mission consiste à gérer les sujets techniques (no shit Sherlock!), comme mettre en place une nouvelle solution de billetterie, administrer Noé, etc.
Il faudra donc consulter cette bulle si vous avez prévu d'utiliser un nouvel outil (SAAS)
Bain moussant du 04/12/2023
Orga
- Tous les leads restent sur 2024 sauf PG (LNT), Sév (Zik), Arthur (Logistique), Aurélien (Care)
→ @Aymeric J et Claire reprennent la bulle Care
→ chaque lead est en charge de sa passation
- Pas de weekend prévu entre leads
- On créé une team Build & Strike (dans la bulle Espace) → @Marion Georgieff
- On créé une team Tech (dans la bulle Core) → @Pierre // Chronos & @Jérôme Dumont (à confirmer)
- Les bains moussants sont tous les 1ers lundi du mois
Festival
- On décale la date au 2e weekend d’août 2024 : 9-10-11 août 2024
→ Checker les JO et l’impacte potentielle
- Changement possible d’outil de billetterie pour faciliter les reventes - discussion ici
- Cuisine : Sondage pour savoir si on passe en full végé