Conclusions suite aux ateliers et discussions :
Orga Opal
La prise de décisions à Opal
Questions
- Gouvernance : comment on sait qui décide sur quoi ?
- Qu'est ce que la core-team ? Qui est dedans ? Quel niveau de prise de décision et sur quel sujet ?
- Qui est membre de l'asso ? Qu'est ce que ça implique ? (temps et prise de décision)
- Comment clarifier l'onboarding de ceux qui veulent s'impliquer à "tel niveau“ ?
- Qu'est ce que ça veut dire "être Opalien" (membre du groupe FB, venir au festival...) ?
- Comment on référence les Opaliens et leur niveau d'implication & skills ? Database d'opaliens ?
- Comment ne pas perdre le savoir "clé" de l'organisation globale du festoch + identifier rapidement à qui on doit s'adresser pour l'année en cours (identification des expert, capitalisation du savoir sur notion ?,...)
- Qui est porteur des piliers du festoch (vision, valeurs, mission) #la core team ?
Résultat à traiter
- Les rôles et responsabilités des membres de la communauté sont clairs pour tous #Gouvernance #Cercles #Core team #définition d'un Opalien
⇒ PRIO à traiter ASAP : porteur Ben / finalisation le 16/04 ?
⇒ expliciter comment on fait pour prendre ou lâcher un rôle
⇒ mentionner comment fonctionnera l'engagement de chacun pour l'édition 2021 (si je prends un rôle dans la core team now, ça veut pas dire que je le serai aussi l'année prochaine, si je veux pas je trouve un remplaçant)