Ordre du jour

• intro (Core team)

  • recap Barri’Opal @ Crème Brûlée 2022
  • sujets Core
    • sous-pref
    • billetterie
    • budget
  • point plan du festival (2e scène, chill…)

• update sur l’avancée de chaque bulle

  • focus sur les bulles
    • musique : on en est où niveau artistes / styles ? deadline sur le lineup ?
    • animations : on a quoi ? y a du foufou de prévu ? cérémonie d’ouverture ?
    • intégration : les guildes
    • espace : besoin d’un peu plus de visibilité sur ce qui est prévu (construction, éclairage…)
  • et pour toutes les bulles :
    • qu’est ce qui a été fait
    • ce qu’il reste
    • besoin d’aide sur quelque chose (budget, ressource…) ou tout roule nickel ?
    • highlights → des choses à partager ?

• update sur le budget

  • ce qui a été dépensé
  • ce qu’il reste à dépenser
  • on rentre bien dans le budget prévu ?

• update sur les shifts

  • tout le monde a bien compris comment remplir le tableau et s’organiser avec les shifteurs ?
    • les vidéos tuto arrivent bientôt

Autres sujets / questions des bulles

• proposition @Tom Verdier : chaque bulle peut dire si elle doit intégrer quelque chose ou non à la procédure d’accueil. La cuisine voudrait par exemple expliquer certains points à tous les festivaliers. faut pas que l’accueil dure une heure non plus.

Prise de note du bain moussant :

Highlights CB - Barrio Opal : super sympa, super accueillants , super déco, closing le dimanche matin - belle notoriété dans le milieu des burns.

Sujets :

• rencontre de la gendarmerie : dossier + réunion de sécurité / pas de réponses pour l’instant - au moins 2 personnes pour y aller
• Billets : 300 vendus , reste 50 places 25/25 à 50 et 60
• En termes de budget : on est a 46 euros - on va être dans les clous
• Plan du festival - mission de mise à jour par @Marion Georgieff et Djulia :
  • scène
  • barrio Opal , shade: 3 fois plus petite
  • Shade noire
  • chill secret
  • tipi
  • Tente Coleman (feu tente de la régie)
  • dome de Jean Jacques? —> voir s'il revient
  • mini dome : mystique / massages
  • Bertha
• Cuisine:
  • preparation des plats à une reunion avec shifteurs
  • shifts par taches: des choses à faire tous les jours, une recette à l’avance, pour qu’il s’entraine (cookies, lancer la machine à café, préparer les fruits etc…)
  • bar à châtelet : de15h a 18h le 25 juin -
  • tous les ans: rattrapage, cagnotte bouffe Lydia : TACHE Core
  • voiture sobre pendant la journée sur un créneau de 2 heures pour faire des courses si besoin : TACHE integration —> Shift Sam ?? + Demander à l’accueil si personnes sobres
• Integration:
  • Les guildes vont être lancées demain
  • on a commandé les bracelets: ils seront rouge et écriture en doré
  • ls vidéos tutos ont été montées, elles peuvent servir à la bulle LNT pour être envoyées aux shifteurs : Toilettes, Tri
  • travail sur le discours d’intégration: onboarding dans le tipi:
    • des infos à faire passer: il faut le dire
  • s’assurer que tout le monde d’intégrer les shifteurs
    • Faire un tableau des shifts
    • animer un apéro
  • shifts: cuisine / bar / accueil (accueil + point info)/ LNT
  • on aura des badges
• Déco:
  • pas mal de décos jungle dans la chill
  • pas mal avancé dans la déco main stage
  • déco du bar qui va etre aussi organisé par la bulle
  • toilettes:
    • manque de la lumière
    • ASMR dans les toilettes
  • cuisine :
    • signal qui montre que la bouffe a été surprise
  • accueil:
    • décos
  • l’arrivée au festival à partir de lundi
• Musique
  • deuxième scène sera éclairée et décorée
  • nombre d’artistes: 50 artistes qui ont postulé, deux groupes de rock, fanfare, psy trance, techno, disco, beatbox, reprise à la guitare
  • entre 35 et 40 artistes dans les 2 jours
  • il faut éliminer les artistes et faire le tri
  • retour aux artistes depuis le début de la semaine prochain
  • line-up d’ici le 19 juin
  • petite scène : matos ramené par Yanis (ou loué)
  • tente de 210 uros, et donc assez d’argent pour faire de la location à côté pour des platines
  • création du soundcloud
  • communication de la cémonie d’ouverture a 22h30
  • et cérémonie d’ouverture: 23h- minuit
  • faire plan du festival —> marion et djiulia
  • carte bancaire : demander à Marion
• Animation