Ordre du jour
Autres sujets / questions des bulles
- proposition @Tom Verdier : chaque bulle peut dire si elle doit intégrer quelque chose ou non à la procédure d’accueil. La cuisine voudrait par exemple expliquer certains points à tous les festivaliers. faut pas que l’accueil dure une heure non plus.
Prise de note du bain moussant :
Highlights CB - Barrio Opal : super sympa, super accueillants , super déco, closing le dimanche matin - belle notoriété dans le milieu des burns.
Sujets :
- rencontre de la gendarmerie : dossier + réunion de sécurité / pas de réponses pour l’instant - au moins 2 personnes pour y aller
- Billets : 300 vendus , reste 50 places 25/25 à 50 et 60
- En termes de budget : on est a 46 euros - on va être dans les clous
- Plan du festival - mission de mise à jour par @Marion Georgieff et Djulia :
- scène
- barrio Opal , shade: 3 fois plus petite
- Shade noire
- chill secret
- tipi
- Tente Coleman (feu tente de la régie)
- dome de Jean Jacques? —> voir s'il revient
- mini dome : mystique / massages
- Bertha
- Cuisine:
- preparation des plats à une reunion avec shifteurs
- shifts par taches: des choses à faire tous les jours, une recette à l’avance, pour qu’il s’entraine (cookies, lancer la machine à café, préparer les fruits etc…)
- bar à châtelet : de15h a 18h le 25 juin -
- tous les ans: rattrapage, cagnotte bouffe Lydia : TACHE Core
- voiture sobre pendant la journée sur un créneau de 2 heures pour faire des courses si besoin : TACHE integration —> Shift Sam ?? + Demander à l’accueil si personnes sobres
- Integration:
- Les guildes vont être lancées demain
- on a commandé les bracelets: ils seront rouge et écriture en doré
- ls vidéos tutos ont été montées, elles peuvent servir à la bulle LNT pour être envoyées aux shifteurs : Toilettes, Tri
- travail sur le discours d’intégration: onboarding dans le tipi:
- des infos à faire passer: il faut le dire
- s’assurer que tout le monde d’intégrer les shifteurs
- Faire un tableau des shifts
- animer un apéro
- shifts: cuisine / bar / accueil (accueil + point info)/ LNT
- on aura des badges
- Déco:
- pas mal de décos jungle dans la chill
- pas mal avancé dans la déco main stage
- déco du bar qui va etre aussi organisé par la bulle
- toilettes:
- manque de la lumière
- ASMR dans les toilettes
- cuisine :
- signal qui montre que la bouffe a été surprise
- accueil:
- l’arrivée au festival à partir de lundi
- Musique
- deuxième scène sera éclairée et décorée
- nombre d’artistes: 50 artistes qui ont postulé, deux groupes de rock, fanfare, psy trance, techno, disco, beatbox, reprise à la guitare
- entre 35 et 40 artistes dans les 2 jours
- il faut éliminer les artistes et faire le tri
- retour aux artistes depuis le début de la semaine prochain
- line-up d’ici le 19 juin
- petite scène : matos ramené par Yanis (ou loué)
- tente de 210 uros, et donc assez d’argent pour faire de la location à côté pour des platines
- création du soundcloud
- communication de la cémonie d’ouverture a 22h30
- et cérémonie d’ouverture: 23h- minuit
- 13 guildes
- line-up des guildes: se mettre d’accord sur les horaires de passage
- 1 heure max
- faire plan du festival —> marion et djiulia
- carte bancaire : demander à Marion
- Animation
- 20aine animations proposées
- massage, atelier chant et poésie
- pas de cercles de parole
- fondue savoyarde
- animations contactées à partir de la semaine prochaine
- animations moins de 4 personnes : dans le dôme rose, mais avant 16h
- on peut se permettre d’avoir un vidéo proj?
- chasse au trésor / dans le thè,e Neverland
- Murder géante
- Un killer ou un hugger ?
- faire des étapes par les bulles ou par les guildes par les chasses au trésor :
- chasse au trésor : la bulle déco cache les choses
- dire aux gens de bien garder les endroits
- RETROUVER LES ENFANTS PERDUS : qui ont été perdus, PG capitaine crochet
- faire une conversation
- Feu de camp ??