🧑‍🤝‍🧑 Présence

Daniel & Ade (Com’), Marion & Constantin (Espace), Claire & Aymeric (Care), PH & Adrien (Zik), Thomas (Core), Gwen (inté), Sara (LNT), Lilo (Déco)

📋 Ordre du jour

• Météo
  • Thomas a décidé de ne pas faire de météo. Contre le process du chef ultime Djé. (cette information est à prendre au second degré) Mais il a félicité la bienvenue de Marion, qui prend la bulle espace ; et bienvenue à Sara, de la bulle LNT, qui fait son premier bain moussant
• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Orga prochain apér’Opal

✍️ Notes et discussions

• 🎶 Zik (liste des taches principales de la bulle jusqu’à la fin de Opal)

  • Date distribution du form artistes Opal 2025: 3 mois en avance, en Mai
    • Si on le fait trop tôt, on risque + de désistements / changements
  • Disponibilité Régie : Arthur ne pourra pas être là, Maxime est normalement chaud, en attente de la team qu'il peut monter

  → Aper’Opal Mars: Cave Saint Sabin, lancer un appel aux DJs

• 🧘 Animation : (Cindy absente à la réu, mais voici les notes)

  • Formulaire créé: https://opal-festival.com/anim Pas certaine qu'on aura des demandes avant que la billetterie ne soit lancée. On verra :)
  • Budget : difficile à dire aujourd'hui. On fait confiance au prévisionnel (basé sur les années précédentes?) de 600 euros.
  • Communication: on préparera/proposera une petite com' pour attirer le chaland sur les réseaux après la vente des premiers billets , courant mai. Adé et Daniel: on vois envoie ça genre en avril et vous calerez ça quand vous le jugez opportun? + Peut être une relance fin juin si nécessaire.
  • Pour les guildes, idem: on prévoira un petit texte pour glisser dans les com des guildes courant juin, si OK pour la bulle inté.

• 📣 Com :

Daniel : fini la floppée de contenu qu’il avait prévu. Ouf parce qu’il a très peu de dispos les deux prochains mois. Besoin : se donner des deadlines sur les besoins en communication des autres bulles. Il faut cette année AN-TI-CI-PER (on peut le faire). Ex : faire les focus artistes avant le festival cette année. Faire des contenus animations avant le festival. Sujet : captation des live DJset en terme de matos et de système ce serait vraiment cool. Comment on peut / Si on peut filmer le public. Quid de les filmer de dessus (pas de face dans tous les cas). Réponse not ok de Thomas : “Si tu le met dans les CGU, comme personne les lit c’est oké” (SECOND DEGRÉ ALERTE) Vraie réponse : trouver un vrai système. On pourrait avoir une led au dessus des caméra pour indiquer si elle tourne ou pas / autre chose. Lilo : mettre des bracelets si tu ne veux pas être filmé. Demander ce qu’en pense la commu et les pros du métier ? (ex : Oda ? Marine ? Nico ?) Grosse question matérielle anyway. (”un truc cool et pas trop cher”)

Ade : pas de news de Clem pour le bandeau ⇒ relance. Lancer l’event OPAL sans le bandeau Besoin d’un rappel aper’opal Besoin des dates pour la billetterie pour communiquer @Jérôme Dumont

• on va devoir communiquer rapidement sur les tarifs solidaires

Besoins en com’ demande de bulles :

• Ajouter dans le mail (+ RS) le besoin en contribution sur le LNT & recherche co-lead cuisine Adrien propose 15000€ d’advertizing facebook pour cela mais nous n’avons pas retenu cette option.

-Appel : qui aurait de quoi faire de la gravure / sérigraphie pour les carnets welcome pack ? (voir avec l’inté pour préciser avant de faire l’appel)

• Faire un rappel aux gens de prévenir quand ils ont des dates qu’on puisse les relayer. (n’hésitez pas à en parler autour de vous)

-Event Opal sans visuel. Faire sans pour l’instant. -Faire une relance mail + RS sur : aper’opal semaine prochaine. Si des gens chaud pour faire de la musique ou une animation dénoncez vous !

🫧 blup Blop !

• 🍺 Bar :

Attente contact des fournisseurs.