🧑‍🤝‍🧑 Présence :

Djé (core), Sarah (lnt), Dju (déco), Constantin (espace), Adrien (zik), Clairou (care), Aymeric (care), Tonton (bar), PH (zik), Daniel (com), Marion (inté), Thomas (canif suisse), Mat (miam), Gwen (inté), Adé (com)

📸 Photo de famille

📋 Ordre du jour

• Météo
  • Tout le monde va bien, il fait beau, le soleil brille. Adé nous écrit du train que “All good” :) Beaucoup n’ont pas fait leurs devoirs niveau budget mais vont le faire très vite.
• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Budgets
  • Workshop JJ
  • Orga prochain apér’Opal

✍️ Notes et discussions

• :logo-opal: Core

  • Form low income lancé - 6 demandes déjà
  • Billetterie: 3 batchs réglés + revente de billets
  • Banner faite: merci thomas :)
  • Prix du billet peut rester autour de 60 euros si on remplit la jauche, donc good news :)
  • 🙏 Merci de faire vos budgets : lien vers le gSheet Budget OPAL 2025
  • 💰 n’oubliez pas de passer par le process pour vous faire rembourser vos achats
    • passer par la maman de Djé, facture à l’appui

• Questions générales :

  • Y a-t-il des places qui vont être dispo en amont pour les contribs?

    oui, ça va être fait pour 4 fin avril

• 🎶 Zik

  • r1 de 9.

  • On attend la confirmation finale de la régie

    • On peut définir une date max pour la confirmation de la régie?

      Ui ui, on devrait avoir un Oui / non bientôt là (avant la bietterie histoire d’adapter le budget

  • Formulaire d’inscription des artistes qui devrait pas tarder à partir

    • Pour la date, est-ce qu’il vaut mieux que le formulaire soit envoyé en amont de la billeterie.

      petit débat : formulaire avant billet = on va avoir des artistes sans billet // le contraire on demande aux artistes de prendre leur billet quoiqu’il puis ils sauront si ils jouent.

      Il faut bien prévenir Daniel lorsque le formulaire sera en ligne.

      • infos, liens.

      Côté bulle animation, les animateurices ont bien été prévenu.es qu’iels étaient responsables de se procurer le billet, que sinon leur animation ne serait pas validée.

  • Normalement : 1 scène avec la régie, la second géré par nous (comme les autres années

• 🧘 Animation

  • Formulaire est déjà en ligne: 4 demandes ❤️‍🔥 (5e en cours)
    • les personnes ont été prévenues qu’il fallait bien un billet pour voir son anim’ validée
  • Doit prendre contact avec Baptiste qui s’occupe de la cérémonie d’ouverture
    • 💬 peut-être proposer aux bulles de faire des anim’ (?)

• 📣 Com

  • Les bulles qui ont besoin de com’ → pllzzzz ask merci
    • c tou voala
  • nouvelle illustration de Thomas 💙

• 🍺 Bar

  • Bière: blonde, brune, blanche, IPA et Maté
  • Budget: on reste sur 8200 euros

• 🏠 Inté’

  • ça avance bien, petit à petit
  • les guildes: votes prêts pour l’apéropal
  • welcome pack en cours: Toto est en charge > plus d’info soon 😎 🎫
  • Bracelets: choix fin du mois

• 🏵️ Déco

  • ça avance bien
    • chapiteau en cours
    • nouveau workshop soon
    • palais des glaces : soon aussi
    • carrousel est joli
  • Budget: dejà bien avancé > on est pas trop mal 🤟
  • lights: y’a déjà pal mal, roller coaster lumineux prévu ! Youhouuuu

• 🫂 Care

  • ça avance bien
  • nouveau sujet: prévention sur l’alcool
  • budget: besoin d’un sujet conséquent car ils prennent de manière autonome le RDR, mais sont dans le budget

• 🧨 LNT

  • Questions:
    • Espace: est-ce que y’a de l’aide pour les urinoirs pour femmes ? Réponse: oui! Synchronisons-nous :) Sarah sera là au prémontage
    • Com: plannings des messages ? Reponse: Il y a des contenus “l’éthique de l’opalien” prévus >> lister les choses à mettre dedans niveau LNT
  • Sinon, tout va bien, et le budget est fait! :)

• 👨‍🍳 Cuisine

  • menus faits et simplifiés
  • pari sur beaucoup de snacking
  • budget: ça devrait être fait tout vite pour pouvoir confirmer le prix du pack bouffe
  • pas de co-lead, mais super contribs incroyables (dont Cissou qui compte pour 3 🤫), Matt est donc bien entouré! La pression redescend
  • envie de stand frites hors de la cuisine, mais besoin de le protéger
  • menus vegans +++
  • pre-build : prévu que matt soit là avec des contribs