🧑‍🤝‍🧑 Présence

• Djulia
• Caro
• Ade
• Tonton
• Tom
• PH
• Thomas
• CLaire
• Edouard
• Djé

📋 Ordre du jour

• Météo

• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres, projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Orga prochain apér’Opal

✍️ Notes et discussions

• Core
  • Pas de Lead Logistique / Espace : dommage mais on se débrouille quand même.
  • Aftermovie oh oui ! :
  • Tech
    • Revente quasi-fonctionnelle : https://www.opal-festival.com/revente
    • Liens Opal
    • Toujours le même lien, où qu’on soit, quelle que soit l’entrée.
  • Réponses aux échanges sur Sujets Budget à traiter
  • Budgets
    • validation des budget de bulles
      • Manque un élément au sein de la bulle musique : scène principale, budget à prévoir?
      • Care: pas totalement défini. Le collectif a été choisi - deux devis ont été proposés (500 ou 1000) et donc il faudra se décider là-dessus.
      • Donc on arrive à un billet de 60 euros par personne (augmentation par rapport à l’année dernière)
      • Question de Tom: on garde ou pas l’option frites / beignets pour tous? en général c’était 2,5 euros en plus, et on aura plus ce budget, donc c’est à voir comment prendre en considération ce changement. a priori 300€ de rab, et donc permettre à ce rab de faire les frites.
    • utilisation du budget restant
    • PAF : 60e
  • Soirée SYNESTEZIA x OPAL
    • Partenariat pour une soirée Synesthésia x Opal - de 22h a 6h du mat, le 31 mai. on apporte de la scéno, de la musique, des animations et de quoi nourrir les bénévoles.
• Animations
  • Formulaire pas encore lancé
  • Rien à dire d’autre
• Care
  • Problèmes de communication dans la bulle
  • Formation choisie, mais choix entre 6h et 3h - concret, pratique, qu’on peut transmettre rapidement mais on ne sait pas c’est quoi la différence entre les deux.
  • les deux rentrent dans le budget, et s’il y a une vraie plue value a faire la journée complète, alors faire la totale.
  • stand RDR: to présent l’année dernière, donc avoir au moins quelque chose qui est entre les deux. Discuter avec eux : quelle déco ils imaginent, et comment le décorer et en faire une “annexe” du care
• LNT
  • Nouveau contrib Arthur ❤️
  • Faire des fiches en mode “carte en trésor” pour trouver les objets
  • faire un shift déchetterie
  • faire un shift LNT le dimanche après le démontage, pour nettoyer le mégot et faire un dernier coup de nettoyage
  • Remonter à la bulle tech de bien rajouter ces nouveaux shifts dans Noé
  • Atelier cendriers de poche pour faire de la récup ou les oeufs jaune des Kinder surprise
• Cuisine
  • prix de la cagnotte sera de 42 euros puis de 45 euros pour les retardataires
  • le résultat du sondage c’est que les personnes préfèrent manger à heures fixe : à voir avec la comm’, qui s’occupe d’en parler
  • shift rangement et plonge à rajouter
  • shift cuisine: annoncer que les néophytes vont avoir des difficultés, donc préférer ceux qui s’y connaissent un peu
  • four: le fabricant dit qu’on peut changer le réglage du four avec un fer à souder. cela permettrait de ne plus avoir de problèmes de four.
  • rewards de la cagnotte: PDF de 10 recettes à la place de 5 recettes parce que ça a pris beaucoup de retard. Premiers ateliers patisserie qui se mettent en place. le cadeau surprise: filmer cet atelier et recevoir le lien du cours avec Mat. Aussi noms qui vont être gravés sur une plaque en laiton par Gautier.
  • Contribs: en a moins que d’habitude - comment peut-on convaincre les nouveaux?
  • Comment trouver les strikers du lundi ? peut-être forcer les derniers billets à poser les lundis. il nous faut plus de personnes et donc trouver comment les convaincre.
    • autre option : ouvrir 5 ou 8 billets en plus, que pour les strikers, qui seraient en plus.
    • on ressemble de plus en plus aux gros festivals qui ont des billets bénévoles, ils ne paient que le pack nourriture, et donc au moins on sait qu’ils seront motivés
    • Communication +++
  • suggérer aux gens de revenir avec des boites refermables (tupperware) pour que les gens puissent repartir avec des restes