CORE
**COM -**Question Opalabre : visiblement validé. Dernière passe pour raccourcir or not ? -Question signature : “on peut faire un seul contrat avec toutes les signatures pour avoir un truc plus joli” apparemment plus d’actualité ? Sujet Core selon moi. ⇒ On part une affiche joli avec un logo d’Opal et les gens mettent leur empreinte digitale. On fait signer l’Opalabre. -Billetterie : oups le post à 21h sur facebook + conv (pas publié + je me suis endormie). Mail & insta ok. Mais première année où si peu de messages sur “je comprends pas comment ça marche”…etc
Projet sujets com : Présentation des Bulles, Aper’Opal de mai, Synesthezia, Week-end de Prémontage
Créer des panneaux de signalétique pour les zones de chill pour rappeler qu’on ne peut pas taper partout dans OPAL
CARE
Formation validée VSS : journée complète (15 places) - Dates à valider à Paris (13) - 1000€
Pas d’espace safe (calme & sans consommation) dans OPAL
Potentiel besoin d’un endroit où y’a pas de drogue, alcool, cigarette ⇒ Ce serait l’accueil (inutilisé à partir de vendredi 23h) : créer des panneaux dans ce sens
La “charte OPAL” ⇒ Tableau pas clair et mal lu. Le but est de lister la ligne rouge d’Opal. Pas vocation à être un discours d’accueil. L’idée est d’ouvrir une réflexion pour une charte. La charte va être réfléchie par la Core Team en partenariat avec la bulle inté et care. Le rôle de la bulle care est de rassurer : les gens sont écoutés s’il y a un sujet grave et d’amener le problème à la Core Team pour qu’elle prenne les mesures (discussion, avertissement, ou sanction)
Problème de communication inter bulle avec une personne. Mais 5 actifs cools. Pas full en main d’oeuvre par contre
LNT -Trop de main d’oeuvre c’est génial ! Et super investis -Besoin de talkies mais Djé peut peut-être répondre à ce besoin -Idées de chiottes thématiques plutôt cool -Ils vont faire des posts de sensibilisation LNT -Encore quelques sujets mais ça avance bien
MU’ZIK -Pas beaucoup d’artistes qui ont postulé ⇒ Bulle com’ : faire une relance (pas mal de DJ + une fanfare)
INTÉGRATION
2 nouvelles guildes cools : les Vichnounours et les Pir’Athenas. Il y a 10 guildes on en veut 20. ⇒ Aper’Opal on recrute + com’
2 chefs de guildes Ă chaque
Le guide des chefs de guildes : fait par la bulle com’. Ade envoie à Aullène et on publie.
Dernière guilde = guilde des retardataires (20 dernières personnes)
Welcome pack : bracelet “bleu zeus” + Cartes Stella Polaris + “idées autre”
signalétiques festival avec des rubans
team inté : bonne team bien engagé
Sujet : nom des guildes “ne pas tomber dans l’européanocentrisme”. Mythologies disparies = pas très représentatives + on a déjà fait voter la communauté, du coup compliqué de revenir en arrière après avoir présenté les propositions. Cette année : trop tard, mais chaud pour l’années prochaine.
ANIMATION
Poulet
“Mes contribs sont des gros branleurs mais c’est parce qu’on a pas encore fait de réunion encore”. Tous le monde est chaud, première réunion le 14. Formulaire sortie : seulement 3/4 animations. → comme d’hab ça va se débloquer en juin/juillet ”J’ai une animation trop chiante avec des dés qui revient chaque année” (bisous @Jérôme Dumont)
Olympiades en cours d’organisation avec Nikolaos
Baptiste reprend la cérémonie des guildes.
Budget raisonnables jusqu’ici
Pleins d’idées faudra juste trouver les personnes pour les faire mais ça devrait le faire.
Gauthier chaud de venir avec son asso et ses machine pour un atelier joaillerie (trop cool !)
Relaie Ă faire entre animation avec alcool et bulle bar.
CUISINE
Peux de pack miam → mais comme tous les billets pas vendus ok pour l’instant.
Achat des oeufs la semaine pro
Contribs : pas beaucoup à l’année (pas de propositions de recettes cette année…etc) mais chauds pour sur place (# prenez 2 shifts plutôt qu’un, vous serez plus efficaces !) + shifts rangement ok avec des gens fiables (Mat son billet ? on y croit !!)
Le four : trucs à tester quand Djé et Kustutu y vont. Tom voit avec Kustutu
PDF recette : 10 recettes au lieu de 5 bientĂ´t sorti !
Sujet : une voiture qui pourrait prendre la remorque frigo. Besoin rapide d’identité !
recettes pendant opal : OK. Pas montage encore (plus flou)
Cette année 2 files : une végé, une carne. Tous les 5, 10 personnes 1 clicks sur bouton pour savoir ~combien de personnes viennent manger.
Servir dans les délais : beaucoup de préparation en amont, plus qu’à réchauffer.
Quantité : optimisation des contenants. + réutilisation d’ancienne recette 100% approuved en termes de quantités aux anciens Opal
Heureusement, Tom n’avait “pas grand chose à dire” ! ;D
BAR
Tonton : “Thomas, répète ce qu’on va dire” Thomas : “tout roule, les devis sont fait, mes contribs sont oké, tout roule”. Tonton : “voilà ”.
Djé n’est pas satisfait de la réponse “Peux-tu nous parler de tes contribs, qu’est-ce qu’ils font ?” Tonton : “Pour l’instant ils se branlent la nouille”
On aura peut-ĂŞtre des tonnelles militaires au bar