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📋 Ordre du jour

• Météo
  • Si vous étiez un animal ?
• Orga
  • Nouveaux/nouvelles leads / contrib
  • Budget
• Festival
  • Intentions 2024
• Méta

✍️ Notes et discussions

• Core
  • News
    • Réu plus efficaces (orga, méta)
    • Pas de news de Colin pour le montage vidéo → plan B ?
      • @Jérôme Dumont tente de le contacter à nouveau
    • Ouverture des bains moussants en bocal ?
      • @Adenora Morin s’en charge
    • Date de pré-montage ?
      • @Jérôme Dumont fera une proposition de dates → Juin
      • 40 personnes
      • Lister tâches avant d’y aller
        • pimper le bar / réparer
        • Monter la terrasse de Boris
        • Check les douches / toilettes
        • Prévenir les voisin.es
  • New comers
    • Thomas rejoint la Core
    • Edouard prend le lead LNT
  • Budget
    • Entrées 2023 : 30K ⇒ 20K billets (56€pp) + 10K pack miam (272p) → 306 (avec les rattrapages)
    • Budget restant : 10K (-1K vs 2022 → dont achat chapiteau)
    • Prépa Budget 2024
  • Orga
    • Notion
  • Focus Core-team 2024
    • Billetterie / Guildes
• Inté
  • New comers : Daniel, Julien et Gwen
  • Focus sur le consentement (pont entre Care et Inté’)
  • Amélioration du brief des builder.euses.
  • Préparation en amont Apér’Opal
    • programme clair des annonces a amont de l’apéro (line-up Bulles)
• Cuisine
  • Nouveauté : rôle encadrant cuisine, projet abris friterie devant la maison
    • Illustration d’artiste
  • 💬 inclusion du prix de la cuisine dans le billet (?)
    • Avec tarif solidaire bouffe pour les billets solidaires
    • Possible avec Shotgun (plusieurs prix et pouvoir acheter une option a postériori de l’achat du billet)
    • Permet de mieux anticiper le volume de bouffe à acheter en amont du festival
    • Est-ce que c’est ok d’imposer le pack ?
    • • de com’ sur le pack bouffe tôt pour éviter les last-minute.
        • oui, mais beaucoup de demande en direct (téléphone)
    • Si on bloque l’achat du pack tôt, ça risque d’augmenter le nombre de resquilleurs “pas le choix”
    • → “ok, on oublie”
    • Inclure pâtisseries et frites dans le billet (mais pas les autres repas) ?
      • Tom fera une estimation € de cette solution hyride
  • sondage sur l'heure des repas
  • Les snacks remis en cause
    • pas de véto sur les snacks, tout le monde est pour.
  • Idée horloge pour indiquer “on mange dans combien de temps” + BatSignal pour grandes annonces.
  • apéropal de mars (13)
    • recrutement des fameux contrib’ encadrants
  • document de Nao (pour laisser la bulle au suivant et servir en quantité et en heure cette année)
  • Asso ou habitants de la Goulaf pour récupérer les restes le lundi matin.
  • << groupe électrogène triphasé 11kVA à prêter quelqu’un ? >>
    • Opal en a un, chez Knox
• Anim’
  • New comer: Laura :coeur:
  • 2 autre contrib’ en discussion, réponse dans un mois
  • Chasse aux contrib’ Apér’opal de février
  • Une fois la bulle construite : réflexion sur la cohérence entre les anim’ et le thème JO
• Com’
  • Réunion avec Daniel et Marion autour de l’idée d’un contrat Opaliens (règles d’Opal)
  • Création d’un graphique pour inciter les gens à revenir (augmenter la rétention 📈)
  • Ou Communication adressée aux builder.euses (remerciements + encouragements)
  • Apér’Opal: re-presentation des Bulles et des valeurs d’Opal
    • Prochain apéro à La Mécanique Ondulatoire
  • Demande particulière en termes de communication Bulle ?
    • Besoin d’aide au recrutement de contrib’ ?
      • Care
      • Cuisine
      • Musique
      • LNT
• Déco
  • 4/5 nouveaux.elles contributeurices
  • Atelier de coupage de bois puis plusieurs week-end de travail prévu
  • Besoin d’un vidéo projecteur (pour les Apér’Opal) puis pour le chill secret
  • Réunion dans le 11e ouverte aux autres Lead bulles ce Dimanche 11 Février
  • Mythologie : Quelle mythologie ?
    • Grecque, Japonaise…
• Care
  • Quelques nouveaux contrib’ (peu d’ancien.nes)
  • Travail sur la prévention en amont
  • Réflexion sur la potentielle action à prendre “avec les gens gênants”
    • → Core team
    • Réflexion sur le ‘pouvoir’ de la bulle Care vis-à-vis de la potentielle gestion des personnes à problème
• Musique
  • Aper’Opal de Mars: scène ouverte (check matos)
  • Clarifier le rôle / mission ligne musique
    • Line up
    • Relation régie
  • Savoir si la régie est dispo cette année - trouver le contact ou demander à JB / Sev
  • Remplir le budget (cables, location Yanis / régie si pas dispo, camion de la régie / elec)
• LNT
  • Session de briefs Shifters chaque jours (un rendez vous), pour éviter les no-shows
  • Feuille check-in pour indiquer le nom de la dernière personne qui s’est occupée des toilettes
  • Recrutement contrib’ nécessaire
  • Idées amélioration LNT cette année
    • Besoin de matos nettoyage pour le build (balais / éponges)
    • Meilleure communication sur “Où est la réserve de sciure”
    • Besoin d’un véhicule utilitaire pour la gestion quotidienne des poubelles
• Bar
  • Budget €8.5K (vs €7.5K l’année dernière)
    • Pour avoir + d’alcool (+ de maté ; + de cidre ; + d’alcolos)
  • Enzo, prêt machine à glace