Bain moussant - 05/01/2026

🧑‍🤝‍🧑 Présence

Les bons élèves sont : Thomas (core), Adrien (musique), Daniel & Ade (Com), Constantin (espace), Nomad & Clem (care), Negar & Guilhem (animation), Julien & Gwen (inté), Ben (cuisine), Sara (LNT)

En rouge les éléments “à faire / à prendre en compte / importants”

📋 Ordre du jour

• Météo ❄️ ”oh la la la neige ça paralyse tout, on dirait que c’est la première fois qu’on en voit”
  • Sara : angoissée par le changement constant des dates de bains moussants - Ade et Negar Agree
  • Serge : reprise ce matin dans la joie et la bonne humeur (humour) - ca va
  • Daniel: Batterie sociale basse (les débats ça va être difficile) - suggère qu’on fasse des votes rapides sur le sujet de la durée de Opal
    • Thomas ajoute qu’il faut que chaque bulles indiquent leurs contraintes pour qu’on puisse faire un pour/contre et voter en conscience
    • fin de la météo 💬

Orga / Festival

• Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
• Fixer la durée et le format d’Opal 2026 (Faire pour / contre)

  1. Version longue : Du 3 au 9

     1. a. avec un build à partir du Lundi

     2. b. Ou une on commence le build le Dimanche 2. Et on fait une ouverture totale le jeudi

  2. Version +1 jour, mais qui commence le lundi, ouverture le Jeudi 12h : le jeudi étant un jour hybride (pas toutes les scènes ouvertes)

  • Ben - Cuisine
    • Rajoute autant de jour de travail + il faut qu’on soit prêt la veille (donc version une semaine ça veut dire être prêts le Dimanche 2)
    • Même la version “fête dès la nuit du jeudi”: faut que la cuisine arrive le Dimanche
  • Djey - Core : recentre le débat, pour la suite des discussions - chacun son tour
    • “10 ans de Opal, on build tous ensemble du Lundi au Jeudi tous ensemble, puis on fait la fête ensemble”
  • Animation - Guilhem: je préfère ne pas changer, car la fête du jeudi c’est la récompense des buildeureuses.
  • Serge: pas de changement: Dès le lundi c’est ce qu’on a toujours fait, ça maintient une bonne dynamique
    • ou alors un jour de + à la rigueur
  • Ade & Daniel Com’ : -Ade: Sémantiquement parlant on arrivera jamais à faire passer ce message. Trop compliqué et confusant. -Daniel: sémantique il n’y croit pas. Mais il trouve ça cool dans l’idée d’ajouter un jour. A voir les impactes en terme de budget…etc. Il veut pas brider mais besoin de rendre ça factuel (quel taf, combien). “Mettons nous d’accord sur un scenario et voyons factuellement”. Avant de faire un vote il faudrait se mettre d’accord sur les settings précis de chaque option
    • • Energie dépensée pour les bullets = warning ; c’est pas comme si c’était facile avec le format des années précédentes
    • Pour qu’un jour en + soit le Dimanche-Lundi
    • J’aime bien d’avoir le jeudi soir pour faire la fête avec le builders
  • Adrien - Musique : 1 jour de plus : cool pour accueillir plus d’artistes externes. 1 jour en plus : trop cool en terme musique, mais contrainte : la régie ne s’allume que le vendredi, elle veut pas être là plus tôt (donc contrainte technique)
  • Constantin - Bulle espace : “C’est bon Boris il s’est mis à fumer des pétard”
    • Pour rajouter un jour en + ; mais souligne qu’il faudra mieux gérer les builders pour éviter d’avoir la même situation où beaucoup arrivent et chill pendant le build
  • Sara : en LNT ça va, je suis ok qu’on rajoute un jour en + mais plutôt pour bien récompenser les builders = une soirée un peu + ficelée le Jeudi, mais pas forcément rajouter un jour officiel.
  • Julien - intégration : chaud pour une journée de + ; j’insiste qu’il faut un moment pour faire un vrai speech pour les builders
  • Thomas - Core: Ca rajoute des jours, augmente le cout, alors que tout le monde ne pourra pas venir tout les jours ; il est très partagé sur la question de rajouter des jours.
  • de jours, ça exige aussi qu’on onboard plus de monde pour faire, sinon on sera cramés
    • DELEGUER.
    • ca ne va pas couter beaucoup + d’énergie

  • Ade : SI on est chauds pour que la nuit du Jeudi soit une vraie fête, est-ce qu’on ne mettrait pas un shift builder dès le Vendredi matin pour finir ce qui aurait à finir

  • 🗳️ Vote à main levée?

    • Jeudi début 14h + nuit : pour tout le monde : personne
    • 👉 Jeudi début 18h + nuit : pour tout le monde : 10 + 1 sans avis +
    • Jeudi début 18h + nuit : pour les builders
    • On maintient comme d’hab : 7

    Résultat du vote : On part sur le format Jeudi 18h ouverture officile popopoooo une nuit en pluuuuus Next step : on vérifie dans les deux prochaines semaines si oui ou non on voit un véto contre.

• Fixer les dates d’Opal 2026 (Week end 31/1/2 ou 7/8/9 ou 14/15/16)

ceci est un texte

• 29 juillet au 2 août
• 2 Août au 11 Août
  • Julien : salut Nazi

👉 Résulat : 2 août au 10 août

• Besoin en contributeurices pour cette année ?
  • 🦗
• Dates prochains Aper’Opal
  • 20 Janvier
  • 26 Février
• Aper’Opal
  • idée que chaque bulle organise une activité par Aper’Opal
• Team chaude pour bosser sur le sujet des builds cette année
  • Se charge de lancer une conv’ : Négar / Gwen
• Sujet du consentement
  • Daniel : Deux mecs en shift “care” on fait des trucs pas ok.
    • pour éviter ça il faudrait fliquer / pre-sélectionner

✍️ Notes et discussions

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🎶 Zik