🧑‍🤝‍🧑 Présence
đź“‹Â Ordre du jour
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Météo
- Orga / Festival
- Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
- Orga prochain apér’Opal
✍️ Notes et discussions
- Core
- partage infos sur la soirée Synestezia x Opal
- pré-build : courses, son
- Bar géré par Niours
- Tente et peluches à récup chez Thomas → @PHonolith
- Djé s’occupe de l’achat des boissons
- LNT : acheter PQ (sciure y a sur place)
- On regarde sur place comment on gère la 2e stage
- billetterie #2 : +30 places le 6/6 Ă 20h
- Zik
- @PHonolith check si les artistes ont bien leurs billets
- ~29 artistes pour l’instant
- pas de news de la régie
- Care
- Formation le 12/6 Ă priori
- RĂ©ponse de la subvention toujours en attente. @Marion Oudin les relance
- En manque de shift-contrib → on est que 4 pour tout le festival pour l’instant
trop peu de gens motivés pour faire du Care (formation, shifts…)
- On va chercherte des encadfrants à l’apéro’OPal + préparer une fiche de poste qu’ @Adenora Morin partagera
- LNT
- Créer les shifts en urgence dans Noé → @Edouard VERDIER
- On a des contrib motivés !
- DĂ©co
- On a plein de bombes de peinture
- Peu d’action dans la team
- On regarde ce WE comment pn met en place la 2nd scène → faudra potentiellement racheter des poutres de bois
- Animations
- Bulle briefé
- On a une 10aine d’anim proposées → refaire une petite com dans les semaines qui viennent
- Gandjalf va faire de la projection sur le chapiteau (exterieur)
- Cuisine
- Pas de tireuse en cuisine cette année → plus de place et ça permet de sortir un peu
- Galère de trouver des encadrants (6h)
- Budget : 9001€ de budget total
- Bien communiquer sur le fait de ramener son assiette et ne pas gaspiller -> via guildes et discours d’accueil
- Inté
- Groupe des chefs de guildes créé
- On lance les guildes semaine pro
- Commande des bracelets soon
- Gifts : cartes postales de Stella
- Structures :
- Info : Coleman
- Accueil : structure > sinon @Aymeric J a du matos
- Com
- Prochaines étapes : mailing de la billetterie #2 + Pré-build
- Apér’Opal > faut qu’on invite tous des gens
- Bar
- la bière est commandée
- les autres besoins arriveront au fur et Ă mesure
- faire un check des consommables sur place
âť“Questions