🧑‍🤝‍🧑 Présence

Julien & Gwen (inté), Lilp & Djulia (Déco), Constantin (espace), PH (Zik), Thomas (Core), Sara (LNT), Negar (Animation), Matt (Cuisine), Nomad & Clem (Care)

📋 Ordre du jour

• Météo (pas de notes SVP - Stoi la note)
• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Check todo du dernier BM
  • Parlons budget 2026 : Budget Opal - Comment ça marche ?
  • Parlons des guildes et de la cérémonie d’ouverture

✍️ Notes et discussions

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• Budget : tous les budgets sont remplis sauf : le care, qui attend un devis de technoplus pour confirmer. La musique, qui attend la réponse de la régie pour le jour de plus et l’installation de deux scènes. La logistique qui est à confirmer (normalement c’est bon).

Demande des leads à la Core Team :

• Il y a une trésorerie, on aimerait bien savoir de combien elle est et comment on l’attribue, savoir si certains impacts de changement de cette année peuvent être pris sur ce budget et pas impacté sur le prix du billet de cette année (qui forcément est plus gros car 1 jour de plus + besoin de grosses remises à niveau matériel).
• Mettre sur le notion la compta totale terminée d’OPAL avec tous les achats par bulles et le budget terminé post OPAL
• Pack bouffe 2025 : il y a eu du rab sur le budget, où va ce budget ? A la bulle cuisine ou à OPAL direct ? Clarifier ce budget

🎶 Zik

• “ça va”. Besoin de contribs mais sait où chercher

🧘 Animation

• RAS
• Besoin en contrib, c’est compliqué
• Impact à intégrer sur la discussion des guildes
• Horde x Opal : 5 animations proposées. Quelques questions encore à poser à l’organisation. Idée d’avoir un “espace OPAL” à Horde (chill / atelier / table…etc), Land OPAL, mais personne encore chaud pour l’organiser.

📣 Com

• Ade : gros lancement de com’ cette semaine ⇒ Semaine des valeurs ⇒ Ensuite semaine de sensibilisation aux bulles et lesquelles ont des besoin en contrib

Pain point : toujours personne pour les mails. Je n’ai clairement pas le temps ce mois-ci de les faire + je n’ai pas encore le bandeau pour faire la DA de l’année.

Good Point : Manu Varlet rejoint la bulle com’ ! Il est ok pour faire une repasse complète sur le site, les RS, le notion…etc pour simplifier l’onboarding et vérifier que toutes les infos sont à jour partout.

• Daniel : (il est pas laaaaaaa)