🧑‍🤝‍🧑 Présence

Djé & Thomas (Core), Ph & Adrien (Muzik), Sara (LNT), Serge (Care), BSE & Math(Cuisine), Clément, Djulia & Lilo (déco), Tonton (Bar), Julien & Gwen (animation), Benoit (Logistique)

📋 Ordre du jour

• Météo
• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Orga prochain apér’Opal
• Vision, objectif et stratégie de chaque bulle Chaque lead/co-lead présente pour sa bulle en 3min :
  • Vision : ma bulle sera un succès si…
  • Objectifs : les principaux objectifs pour atteindre la vision sont…
  • Stratégie : pour atteindre mes objectifs, j’ai prévu de …
  • Exemple

✍️ Notes et discussions

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Vision

On sera fier·es de nous si le passage au format 4 jours est un succès collectif. Un succès qui se mesure à la fluidité de l’organisation, à l’énergie préservée des humains, et à la capacité des bulles à porter leur vision sans trop galérer.

Objectifs et stratégie

1. Chaque lead porte une vision et une stratégie claires pour sa bulle, adaptées au format 4 jours.

   1. La core team se répartit les bulles Chaque membre de la core team est référent·e d’une ou plusieurs bulles, avec un rôle d’écoute, d’aide à la priorisation et de soutien en cas de blocage.
   • Répartition
   1. Les budgets sont discutés, arbitrés et validés fin mars, pour éviter les décisions sous pression et sécuriser les engagements.

2. Réussir le passage au format 4 jours sans épuiser les humains

   1. Clarifier les temps forts : Build, festival et strike sont clairement distingués. -> Le jeudi a une intention, un rythme et des attentes réalistes.
   2. Protéger l’énergie des leads et des contributeur·ices La core team veille à limiter la surcharge, à encourager le renfort plutôt que l’héroïsme, et à rendre légitime le fait de demander de l’aide.

3. Reclarifier le périmètre de chaque bulle

   1. Clarifier le scope de la bulle espace (gestion du build/strike)
   2. Renforcer l'appui et la pérennisation du comité de consentement

🎶 Zik

• Vision : succès si le son fonctionne, est a la hauteur des attentes et que les artistes sont variés et ont la possibilité de s'exprimer comme ils le souhaitent tout en respectant le public et ses attentes
• Objectifs : recruter une belle équipe impliquée / monter toute la technique avec la régie le plus tôt possible / organiser un planning d’artistes et une base matérielle pour que le déroulé soit le plus fluide possible / avoir deux scènes équivalentes en qualité
• Strat : avoir du matériel en propre pour pallier aux imprévus / avoir une logistique solide / planifier finement l'événement en amont pour les artistes et la régie

Sujets chauds:

• Déco x Zik : Scène circulaire / centre ; ou pas?
• Com x Zik : Formulaire = quand ? (+ l’améliorer?)