🧑‍🤝‍🧑 Présence

📋 Ordre du jour

• Météo
  • Les leads sont ok. Mais dégoûtés par les élections. Ils reviennent (presque) tous de festival et sont globalement propres (tous sauf un)
• Orga / Festival
  • Tour de table : nouveaux membres (lead/contrib), projets, budget, todo du dernier bain moussant + besoins ?
  • Orga prochain apér’Opal

✍️ Notes et discussions

• Core

  • Plus qu’un billet dispo > dernier batch de 40 billets le 7/7
    • Besoin de combien de billet artistes + régie ? zik: on attend la réponse
  • Stella : on lui paye 200€ pour sa presta de design des cartes postales du welcome pack.
  • Ne pas oublier de préciser les écarts entre le prévisionnel et le réel sur la feuille de budgets
  • Décision core team : une partie du budget ne sera pas alloué car plus de formation care ⇒ il sera réattribué notamment à la bulle intégration pour la création des pins

• Logistique

  • Transports : qui a besoin de camion ? @Tom Verdier @PHonolith @Adrien Caiazzo @Julia Le Gac ?
    • Zik: matos son Yannis (à valider), ou location son à quelqu’un d’autre —> pas de précisions encore
  • Bulle musique : transport du matériel de la seconde scene (Yanis) aller et retour
  • Thomas: potentiellement deux canapés à récupérer chez ses parents
  • Dans le camion: les futs pop maté + les courses Metro
    • Mais besoin d’un conducteur —> @Thomas
  • Location du mercredi au mardi d’après
  • La chambre froide, qui la ramène? Aullène a une boule à l’arrière de sa voiture MAIS elle n’arrive que le mardi, et on aurait besoin à partir de lundi —> @Tom Verdier ok pour toi ?

• Espace

  • 2 stages pour le son : la scène et le chapiteau (NB. pas de notion de scène principale et secondaire)
  • La régie s’occupe du chapiteau
  • Peut-être faire un appel à contribution pour une map du lieu
  • Où faire le mur de paille ? il ne faut pas qu’il cache la vue non plus
    • entre le chapiteau et le bar?
    • attention à la sécurité si beaucoup de gens sont sur la scène - ils peuvent tomber
    • l’idée est de réduire les espaces pour faire un côté plus cocooning

• Care:

  • pas de réponse de l’asso, donc ça a été annulé —> la formation
  • Rémi nouveau contributeur
  • tout semble se goupiller bien
  • 4 à faire les permanences + les shifteurs
  • warning que tout le monde doit être sobre ( = avec modération) pendant son shift
  • 10-12 personnes ont répondu au Doodle formation care

• Com

  • Rappel des posts de juillet et août : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dUoYlPsPj6ihi9M9PBT6ijv1MTk_bk5e-wnTHEFTopM/edit?usp=sharing
  • Deadline pour les programmes animation et musique : semaine du 29 juillet - 4 août ok ? ⇒ Oui. Thomas fait le template programme animations On a une carte d’Opal cette année ? ⇒ Non. à faire. Problème avec les mails ⇒ Faire un appel.

  TO DO : Appel à participation pour faire une carte. Sinon à la schlague c’est bien (ou Toto se motive) Djulia envoie la photo du plan Faire une affiche pour le Lineup

  Note de réunion : Pouet. Point de note à prendre en plus. Fin du rapport com’.

• 🎶 Zik

  • Line up OPAL :
    • last-call inscription au line up: groupe Live ? (asap)
      • céfé mércé Adé ✅
    • Première ébauche du line-up 7 juillet 2024 (donc on aimerait ne pas tarder à close les inscriptions)
      • Intégrer animation Bruce (10 minutes deux fois)
    • pour pouvoir rapidement démarrer la communication avec/aux artistes
    • Communiquer line-up à Adé pour préparer affiche de la line-up (d’ici deux semaines)
  • Régie/ matos son
    • on attend une réponse de Yannis pour valider qu’on peut louer son matos
    • La régie s’occupe de la location du camion, on rembourse.
    • Retour son pour le bar?
  • Shifter.euses
    • On va contacter les shifteurs.euses + préparer un brief pour sur-place (notamment lorsque les artistes on besoin de quelque chose en particulier, genre installer leur matos)

• Intégration

  • Les bracelets sont là !
  • Revente d’un billet solidaire ? —> remboursement du billet et revente en full prix
  • Pin’s : validation du budget pour faire les pin’s en émail
  • Les guildes: relai des postes facebook sur les conversations de chef de guildes

• Animation

  • Pas beaucoup de propositions : seulement 13
  • Les gens se motivent pour les dernières secondes
  • Bruce : s’intercaler entre des DJs - donc avoir quelqu’un qui passe du son derrière lui - il aimerait faire ça deux fois
  • cours de yoga en anglais

• Déco

  • Nuages et éclairs
  • tout avance tranquillement
  • weekend de scéno qui s’organise chez elle
  • Mandalas projetés au sol

• Bar

  • bière : ok
  • pop maté: ok
  • discussion avec Tom pour parler des softs et du vin